Закрывающие документы подписок и выгрузка в 1С
Бухгалтерия не должна вносить подписки руками. Документы формируются из счёта, а суммы и налоги приходят из биллинга уже посчитанными.
Что вы получаете
Документы из счёта
Реализация, акт, счёт-фактура или УПД собираются из счёта: покупатель, период, сумма с НДС и сумма налога. Нумерация ведётся в системе, чтобы номера совпадали в счёте и в учёте.
- 4 вида документов
- суммы из биллинга
Выгрузка для 1С
Документ выгружается XML-файлом: номер и дата, продавец и покупатель с ИНН и КПП, позиции, ставки и суммы НДС, итог. Правила загрузки на стороне 1С настраиваются под вашу конфигурацию — готового обмена «из коробки» нет.
- реквизиты и позиции
- настройка под вашу 1С
Передача в ЭДО (В разработке)
Кнопка отправки в кабинете есть, но подключения к операторам документооборота пока нет: статус меняется только внутри кабинета, документ никуда не уходит. Сейчас его выгружают файлом и отправляют в своём сервисе ЭДО.
- пока не подключено
- выгрузка файлом работает
Нумерация ведётся в системе
Номера документов присваиваются в кабинете, поэтому номер в счёте и номер в учёте совпадают. Это как раз то место, где ручной перенос обычно и расходится.
- сквозная нумерация
- номер совпадает со счётом
Выборочная выгрузка
Документы формируются по выбранным счетам, а не потоком по всей базе. Закрыть месяц по десятку клиентов можно, не выгружая всё подряд и не разбирая потом лишнее в 1С.
- по выбранным счетам
- без выгрузки всей базы
Где это находится и что нажимать
Путь по разделам кабинета — теми же словами, что в интерфейсе.
- 01
Интеграции → 1С / ЭДО
Кнопка «Сформировать из счёта» создаёт документ с суммами и НДС из биллинга.
- 02
Тип документа
Реализация, акт, счёт-фактура или УПД — по вашей учётной практике.
- 03
«Скачать XML»
Файл с реквизитами документа: стороны, позиции, суммы и НДС. Загрузка на стороне 1С настраивается под вашу конфигурацию.
- 04
«Отправить в ЭДО» (В разработке)
Кнопка в кабинете есть, но передача оператору пока не подключена: статус меняется только внутри кабинета.
Частые вопросы
Отдельного модуля под версии 1С у нас нет, и готового обмена «из коробки» тоже. Кабинет отдаёт XML-файл с реквизитами документа, а загрузку настраивают на стороне вашей 1С под конкретную конфигурацию. Что для этого потребуется — разберём при подключении, напишите на manager@kometum.ru.
Передача документов оператору пока не подключена — это в разработке. Когда подключим, оператор будет ваш: Диадок, СБИС, 1С-ЭДО или другой. Сейчас документ выгружается файлом, а отправляете вы его в своём сервисе ЭДО.
Да, документы формируются по счетам, которые вы выбрали, а не потоком по всей базе.
Покупатель, период, сумма с НДС и сумма налога — всё из счёта. Реквизиты юрлица берутся из карточки клиента: ИНН, КПП, ОГРН.
Да, и сейчас это единственный способ: выгрузка XML работает, а передача в ЭДО в разработке. Документ выгружается файлом и дальше идёт вашим обычным порядком.
Ваш оператор ЭДО. Кабинет формирует документ и отдаёт файл, а юридически значимый документооборот обеспечивает оператор — Диадок, СБИС, 1С-ЭДО или другой, уже за пределами кабинета.
Смежные решения
Проверьте на своих данных
Семь дней доступа. Без карты и без звонка менеджера.
Начать 7 дней бесплатно