Выбор почти всегда идёт не между «нашей системой и чужой», а между четырьмя вариантами: оставить как есть в таблице, написать своё, взять зарубежный сервис или взять российский. У каждого варианта своя настоящая цена, и она редко совпадает с ценником.
Таблица бесплатна, пока подписки не начинают меняться в середине периода. Своя разработка закрывает первые две недели работы и открывает вопрос поддержки на годы. Зарубежный сервис функционально силён, но живёт за пределами российского контура: без счёта на юрлицо, без закрывающих документов и без оплаты в рублях.
Ниже — три разбора, написанных по одному правилу: сначала называется то, в чём другой вариант действительно лучше, и только потом — где он перестаёт справляться. Сравнение, в котором чужое решение выглядит бессмысленным, помогает выбрать не лучше, чем реклама.
Если вы уже знаете, что вам нужно, короткий путь — открытые цены и разбор по задачам. Если сомневаетесь — проще проверить на своих данных: неделя доступа заводится без карты и без разговора с менеджером.